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Privacy Policy
Ultimo aggiornamento: 16/05/2026 18:05
Ultimo aggiornamento: 16 maggio 2026
Privacy Policy
La presente Privacy Policy descrive come Hexivia.com tratta i dati personali degli utenti che utilizzano il portale NewLifeItaly, il sistema di registrazione account, le funzioni community, il profilo utente e gli strumenti di gestione regioni/land eventualmente assegnati.
Il portale è progettato per consentire la registrazione degli utenti, la creazione e gestione dellâaccount collegato alla grid OpenSim, lâaccesso ai servizi della community, la gestione del profilo personale e, per gli utenti autorizzati, lâutilizzo del Land Manager.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Hexivia.com
Sito web: Hexivia.com
Email privacy: info@hexivia.com
Se questa casella email non è ancora attiva, va creata prima della pubblicazione definitiva della policy oppure sostituita con un indirizzo realmente presidiato.
2. Dati personali trattati
Il portale può trattare le seguenti categorie di dati:
dati identificativi dellâaccount, come nome avatar, cognome avatar, username o identificativo utente;
indirizzo email;
password in forma protetta e non leggibile in chiaro;
dati di profilo inseriti volontariamente dallâutente, come avatar, bio, sesso indicato, preferenze o contenuti pubblicati;
dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, user agent, data e ora di accesso, log di sicurezza e informazioni necessarie alla protezione del servizio;
dati relativi alla verifica email, alla registrazione, al recupero password e allâattivazione dellâaccount;
dati relativi alla creazione dellâavatar nella grid OpenSim e alla configurazione iniziale dellâinventario;
contenuti generati dallâutente, come post, commenti, reazioni, immagini o altri materiali pubblicati nelle aree community, se presenti;
dati relativi alla gestione delle land assegnate, inclusi comandi eseguiti, data e ora dellâoperazione, regione interessata, esito dellâoperazione e indirizzo IP dellâoperatore;
preferenze cookie e consenso analytics, se espresso.
Il portale non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali, come dati sanitari, opinioni politiche, convinzioni religiose o dati biometrici. Gli utenti sono invitati a non pubblicare dati personali sensibili nei profili, nei post, nei commenti o in altre aree pubbliche.
3. FinalitĂ del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalitĂ :
creare e gestire lâaccount utente;
verificare lâindirizzo email;
consentire lâaccesso al portale;
creare lâavatar nella grid OpenSim dopo la verifica dellâaccount;
permettere la gestione del profilo personale;
consentire lâutilizzo delle funzioni community;
consentire la moderazione dei contenuti pubblicati;
prevenire registrazioni abusive, spam, bot, accessi non autorizzati e comportamenti dannosi;
gestire eventuali regioni/land assegnate allâutente;
registrare le operazioni effettuate nel Land Manager per sicurezza, audit e tracciabilitĂ ;
inviare comunicazioni tecniche relative allâaccount, alla verifica email o alla sicurezza;
migliorare il servizio tramite statistiche aggregate, solo se lâutente presta consenso ai cookie analytics;
adempiere a obblighi di legge o richieste legittime delle autoritĂ competenti.
4. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per la creazione e gestione dellâaccount e dei servizi richiesti dallâutente;
obbligo legale, quando il trattamento è necessario per adempiere a norme applicabili;
legittimo interesse del titolare, per sicurezza informatica, prevenzione abusi, protezione del portale, gestione dei log tecnici e difesa da comportamenti fraudolenti;
consenso dellâutente, per cookie analytics e funzionalitĂ facoltative non necessarie al funzionamento del servizio.
5. Registrazione account e creazione avatar OpenSim
Durante la registrazione, lâutente fornisce i dati necessari alla creazione dellâaccount portale. Lâaccount può restare inattivo fino alla conferma dellâindirizzo email.
Lâavatar nella grid OpenSim viene creato solo dopo la verifica dellâemail o dopo eventuale attivazione manuale da parte dello staff autorizzato. Questa misura serve a ridurre abusi, registrazioni automatiche e creazione di account fake nella grid.
La password viene trattata con misure tecniche di protezione. Hexivia.com non conserva password in chiaro nel portale.
6. Land Manager e log operazioni
Gli utenti ai quali viene assegnata una land possono accedere alla sezione di gestione della propria regione. In tale sezione possono essere disponibili funzioni come avvio, arresto, riavvio, controllo stato, diagnostica, gestione accessi, invio avvisi in land o backup, secondo i permessi assegnati.
Per motivi di sicurezza e responsabilitĂ , il sistema registra le operazioni eseguite nel Land Manager. I log possono includere:
utente che ha eseguito lâazione;
ruolo dellâutente;
regione interessata;
comando o azione richiesta;
esito dellâoperazione;
data e ora;
indirizzo IP dellâoperatore;
eventuale messaggio tecnico di errore.
Tali log sono usati per sicurezza, audit, prevenzione abusi e gestione tecnica del servizio. Lâaccesso ai log completi è riservato al proprietario o agli utenti autorizzati.
7. Contenuti pubblicati dagli utenti
Se il portale include funzioni social, bacheca, profili, commenti o contenuti pubblici, lâutente resta responsabile dei contenuti che pubblica.
Ă vietato pubblicare contenuti illegali, offensivi, diffamatori, lesivi della privacy di terzi, spam, malware, contenuti che violano diritti dâautore o materiale contrario alle regole della community.
Hexivia.com può rimuovere contenuti, limitare funzioni, sospendere o eliminare account in caso di abuso, violazione delle regole o rischio per la sicurezza del servizio.
8. Cookie e strumenti analytics
Il portale utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, al login, alla gestione della sessione, alla sicurezza e al salvataggio delle preferenze.
Con il consenso dellâutente, il portale può utilizzare Google Analytics o strumenti analoghi per raccogliere statistiche aggregate sullâutilizzo del sito. Google Analytics può usare cookie o identificatori tecnici per misurare interazioni, pagine visitate, dispositivi, browser e altre informazioni tecniche.
Google può trattare i dati secondo le proprie condizioni e policy. Lâutente può accettare, rifiutare o modificare il consenso analytics tramite il pannello âGestisci consenso cookieâ.
I cookie analytics non vengono caricati prima del consenso.
9. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili a:
fornitori tecnici e hosting provider;
provider email usati per inviare verifiche, notifiche o reset password;
fornitori di servizi analytics, solo dopo consenso ove richiesto;
collaboratori o amministratori autorizzati alla gestione tecnica e moderazione;
autoritĂ competenti, nei casi previsti dalla legge.
I dati non vengono venduti a terzi.
10. Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori tecnici o servizi analytics possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure previste dal GDPR.
Lâutilizzo di servizi analytics viene effettuato solo previo consenso dellâutente, quando richiesto.
11. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalitĂ per cui sono raccolti.
Indicativamente:
dati account: per tutta la durata dellâaccount;
dati di verifica email e recupero password: per il tempo necessario alla gestione della procedura;
log tecnici e sicurezza: per il tempo necessario alla sicurezza del servizio;
log Land Manager: per esigenze di sicurezza, audit e controllo operativo, con possibilitĂ di cancellazione periodica da parte del proprietario;
contenuti pubblicati dallâutente: fino alla rimozione da parte dellâutente o dello staff, salvo necessitĂ di conservazione per tutela del servizio;
consensi cookie: fino a modifica o revoca da parte dellâutente, o fino alla scadenza tecnica impostata.
In caso di cancellazione dellâaccount, alcuni dati possono essere conservati per il tempo necessario a obblighi di legge, sicurezza, prevenzione abusi o tutela dei diritti del titolare.
12. Sicurezza
Hexivia.com adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.
Tra le misure adottate possono rientrare:
accesso tramite credenziali;
password protette;
verifica email;
controlli anti-bot e anti-spam;
log di sicurezza;
limitazione dei permessi amministrativi;
separazione dei ruoli;
controllo delle operazioni sensibili nel Land Manager.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta. Gli utenti devono usare password robuste e custodire le proprie credenziali.
13. Diritti dellâutente
Lâutente può esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy applicabile, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati, nei casi previsti;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilitĂ dei dati, ove applicabile;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
reclamo allâautoritĂ di controllo competente.
Per esercitare i diritti, lâutente può contattare Hexivia.com allâindirizzo privacy@hexivia.com.
14. Revoca del consenso cookie
Lâutente può modificare o revocare il consenso cookie in qualsiasi momento tramite la voce âGestisci consenso cookieâ presente nel sito.
La revoca non pregiudica la liceitĂ del trattamento effettuato prima della revoca.
15. Modifiche alla presente Privacy Policy
Hexivia.com può aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata nel portale con indicazione della data di aggiornamento.
Privacy Policy
La presente Privacy Policy descrive come Hexivia.com tratta i dati personali degli utenti che utilizzano il portale NewLifeItaly, il sistema di registrazione account, le funzioni community, il profilo utente e gli strumenti di gestione regioni/land eventualmente assegnati.
Il portale è progettato per consentire la registrazione degli utenti, la creazione e gestione dellâaccount collegato alla grid OpenSim, lâaccesso ai servizi della community, la gestione del profilo personale e, per gli utenti autorizzati, lâutilizzo del Land Manager.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è:
Hexivia.com
Sito web: Hexivia.com
Email privacy: info@hexivia.com
Se questa casella email non è ancora attiva, va creata prima della pubblicazione definitiva della policy oppure sostituita con un indirizzo realmente presidiato.
2. Dati personali trattati
Il portale può trattare le seguenti categorie di dati:
dati identificativi dellâaccount, come nome avatar, cognome avatar, username o identificativo utente;
indirizzo email;
password in forma protetta e non leggibile in chiaro;
dati di profilo inseriti volontariamente dallâutente, come avatar, bio, sesso indicato, preferenze o contenuti pubblicati;
dati tecnici di navigazione, come indirizzo IP, user agent, data e ora di accesso, log di sicurezza e informazioni necessarie alla protezione del servizio;
dati relativi alla verifica email, alla registrazione, al recupero password e allâattivazione dellâaccount;
dati relativi alla creazione dellâavatar nella grid OpenSim e alla configurazione iniziale dellâinventario;
contenuti generati dallâutente, come post, commenti, reazioni, immagini o altri materiali pubblicati nelle aree community, se presenti;
dati relativi alla gestione delle land assegnate, inclusi comandi eseguiti, data e ora dellâoperazione, regione interessata, esito dellâoperazione e indirizzo IP dellâoperatore;
preferenze cookie e consenso analytics, se espresso.
Il portale non richiede intenzionalmente categorie particolari di dati personali, come dati sanitari, opinioni politiche, convinzioni religiose o dati biometrici. Gli utenti sono invitati a non pubblicare dati personali sensibili nei profili, nei post, nei commenti o in altre aree pubbliche.
3. FinalitĂ del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalitĂ :
creare e gestire lâaccount utente;
verificare lâindirizzo email;
consentire lâaccesso al portale;
creare lâavatar nella grid OpenSim dopo la verifica dellâaccount;
permettere la gestione del profilo personale;
consentire lâutilizzo delle funzioni community;
consentire la moderazione dei contenuti pubblicati;
prevenire registrazioni abusive, spam, bot, accessi non autorizzati e comportamenti dannosi;
gestire eventuali regioni/land assegnate allâutente;
registrare le operazioni effettuate nel Land Manager per sicurezza, audit e tracciabilitĂ ;
inviare comunicazioni tecniche relative allâaccount, alla verifica email o alla sicurezza;
migliorare il servizio tramite statistiche aggregate, solo se lâutente presta consenso ai cookie analytics;
adempiere a obblighi di legge o richieste legittime delle autoritĂ competenti.
4. Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati personali si basa, a seconda dei casi, sulle seguenti basi giuridiche:
esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, per la creazione e gestione dellâaccount e dei servizi richiesti dallâutente;
obbligo legale, quando il trattamento è necessario per adempiere a norme applicabili;
legittimo interesse del titolare, per sicurezza informatica, prevenzione abusi, protezione del portale, gestione dei log tecnici e difesa da comportamenti fraudolenti;
consenso dellâutente, per cookie analytics e funzionalitĂ facoltative non necessarie al funzionamento del servizio.
5. Registrazione account e creazione avatar OpenSim
Durante la registrazione, lâutente fornisce i dati necessari alla creazione dellâaccount portale. Lâaccount può restare inattivo fino alla conferma dellâindirizzo email.
Lâavatar nella grid OpenSim viene creato solo dopo la verifica dellâemail o dopo eventuale attivazione manuale da parte dello staff autorizzato. Questa misura serve a ridurre abusi, registrazioni automatiche e creazione di account fake nella grid.
La password viene trattata con misure tecniche di protezione. Hexivia.com non conserva password in chiaro nel portale.
6. Land Manager e log operazioni
Gli utenti ai quali viene assegnata una land possono accedere alla sezione di gestione della propria regione. In tale sezione possono essere disponibili funzioni come avvio, arresto, riavvio, controllo stato, diagnostica, gestione accessi, invio avvisi in land o backup, secondo i permessi assegnati.
Per motivi di sicurezza e responsabilitĂ , il sistema registra le operazioni eseguite nel Land Manager. I log possono includere:
utente che ha eseguito lâazione;
ruolo dellâutente;
regione interessata;
comando o azione richiesta;
esito dellâoperazione;
data e ora;
indirizzo IP dellâoperatore;
eventuale messaggio tecnico di errore.
Tali log sono usati per sicurezza, audit, prevenzione abusi e gestione tecnica del servizio. Lâaccesso ai log completi è riservato al proprietario o agli utenti autorizzati.
7. Contenuti pubblicati dagli utenti
Se il portale include funzioni social, bacheca, profili, commenti o contenuti pubblici, lâutente resta responsabile dei contenuti che pubblica.
Ă vietato pubblicare contenuti illegali, offensivi, diffamatori, lesivi della privacy di terzi, spam, malware, contenuti che violano diritti dâautore o materiale contrario alle regole della community.
Hexivia.com può rimuovere contenuti, limitare funzioni, sospendere o eliminare account in caso di abuso, violazione delle regole o rischio per la sicurezza del servizio.
8. Cookie e strumenti analytics
Il portale utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento del sito, al login, alla gestione della sessione, alla sicurezza e al salvataggio delle preferenze.
Con il consenso dellâutente, il portale può utilizzare Google Analytics o strumenti analoghi per raccogliere statistiche aggregate sullâutilizzo del sito. Google Analytics può usare cookie o identificatori tecnici per misurare interazioni, pagine visitate, dispositivi, browser e altre informazioni tecniche.
Google può trattare i dati secondo le proprie condizioni e policy. Lâutente può accettare, rifiutare o modificare il consenso analytics tramite il pannello âGestisci consenso cookieâ.
I cookie analytics non vengono caricati prima del consenso.
9. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili a:
fornitori tecnici e hosting provider;
provider email usati per inviare verifiche, notifiche o reset password;
fornitori di servizi analytics, solo dopo consenso ove richiesto;
collaboratori o amministratori autorizzati alla gestione tecnica e moderazione;
autoritĂ competenti, nei casi previsti dalla legge.
I dati non vengono venduti a terzi.
10. Trasferimenti extra UE
Alcuni fornitori tecnici o servizi analytics possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In questi casi il trasferimento avviene secondo le garanzie previste dalla normativa applicabile, come decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre misure previste dal GDPR.
Lâutilizzo di servizi analytics viene effettuato solo previo consenso dellâutente, quando richiesto.
11. Conservazione dei dati
I dati vengono conservati per il tempo necessario alle finalitĂ per cui sono raccolti.
Indicativamente:
dati account: per tutta la durata dellâaccount;
dati di verifica email e recupero password: per il tempo necessario alla gestione della procedura;
log tecnici e sicurezza: per il tempo necessario alla sicurezza del servizio;
log Land Manager: per esigenze di sicurezza, audit e controllo operativo, con possibilitĂ di cancellazione periodica da parte del proprietario;
contenuti pubblicati dallâutente: fino alla rimozione da parte dellâutente o dello staff, salvo necessitĂ di conservazione per tutela del servizio;
consensi cookie: fino a modifica o revoca da parte dellâutente, o fino alla scadenza tecnica impostata.
In caso di cancellazione dellâaccount, alcuni dati possono essere conservati per il tempo necessario a obblighi di legge, sicurezza, prevenzione abusi o tutela dei diritti del titolare.
12. Sicurezza
Hexivia.com adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.
Tra le misure adottate possono rientrare:
accesso tramite credenziali;
password protette;
verifica email;
controlli anti-bot e anti-spam;
log di sicurezza;
limitazione dei permessi amministrativi;
separazione dei ruoli;
controllo delle operazioni sensibili nel Land Manager.
Nessun sistema informatico può tuttavia garantire sicurezza assoluta. Gli utenti devono usare password robuste e custodire le proprie credenziali.
13. Diritti dellâutente
Lâutente può esercitare i diritti previsti dalla normativa privacy applicabile, tra cui:
accesso ai dati personali;
rettifica dei dati inesatti;
cancellazione dei dati, nei casi previsti;
limitazione del trattamento;
opposizione al trattamento;
portabilitĂ dei dati, ove applicabile;
revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso;
reclamo allâautoritĂ di controllo competente.
Per esercitare i diritti, lâutente può contattare Hexivia.com allâindirizzo privacy@hexivia.com.
14. Revoca del consenso cookie
Lâutente può modificare o revocare il consenso cookie in qualsiasi momento tramite la voce âGestisci consenso cookieâ presente nel sito.
La revoca non pregiudica la liceitĂ del trattamento effettuato prima della revoca.
15. Modifiche alla presente Privacy Policy
Hexivia.com può aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata nel portale con indicazione della data di aggiornamento.